Protección de Datos y Política de Privacidad
(de acuerdo con el nuevo Reglamento General de la Protección de Datos).(Terapia Cognitivo-conductual, Sevilla)
En cumplimiento de la normativa vigente en materia de Protección de Datos, Julio Flores Álvarez le informa de la posible incorporación de sus datos de carácter personal en nuestro fichero, necesario para el desarrollo de nuestra relación , pudiendo ejercer los derechos que le reconoce la Ley de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y otros derechos que le reconoce la ley, dirigiéndonos una carta junto con una fotocopia de su DNI a Julio Flores Álvarez, C/ Leonardo de Figueroa Nº 3, 4º C - 41005 - Sevilla.
INFORMACIÓN SOBRE LA PRIVACIDAD, LA PROTECCIÓN Y EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
Julio Flores Álvarez cumple el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) que define el marco jurídico vigente para la protección y tratamiento de los datos personales. El responsable del tratamiento de sus datos es Julio Flores Álvarez CIF: 28.886.712-T. Dir. postal: C/ Leonardo de Figueroa, 3, 4º C, 41.005-Sevilla. Teléfono: 625 27 47 63. Correo electrónico: [email protected]. No existe obligatoriedad de nombrar un Delegado de la Protección de datos según los términos del RGPD. Los datos que facilitas son totalmente confidenciales y son tratados por Julio Flores Álvarez para los siguientes fines:
- Para la prestación de servicio o asistencial que requieres.
- Para rellenar una ficha de la base de datos en formato electrónico y protegida con contraseña con tus datos personales y de salud. En el mismo fichero electrónico estará tu historia clínica y tu diagnóstico, así como tus datos contables. Dicho fichero estará grabado en un solo ordenador, protegido con contraseña y con un programa antivirus. Se obtendrá una copia de seguridad en un pendrive, bajo la custodia del responsable de los datos.
- Para enviarte mensajes o comunicaciones mediante algún medio de comunicación: correo postal, correo electrónico, u otro medio, con el fin de comunicaciones importantes para nuestra relación asistencial: fijar citas, enviar informes solicitados por el o la paciente, etc.
- Tus iniciales se utilizarán para llevar a cabo la agenda semanal, de manera que nadie que tenga acceso a ella sepa tu nombre ni apellidos.
- Comunicarte los datos que requieras o responder a tus mensajes;
- Para enviarte la información solicitada sobre sus servicios y algunas felicitaciones en fechas señaladas durante el año al correo ordinario o por cualquier otro medio, incluso por vía electrónica.
- Los datos relativos a tu salud se emplean para llevar a cabo la evaluación, el diagnóstico, el tratamiento psicológico y el seguimiento de los problemas que te han llevado a solicitar ayuda profesional.
- Para permitir a Julio Flores Álvarez cumplir con sus obligaciones legales y entre ellas, las leyes relativas a la actividad sanitaria, las leyes tributarias o la normativa en materia de protección de datos de carácter personal vigente. Para comunicar a PC Asesores tus datos y poder llevar a cabo las obligaciones tributarias, se enviará un correo electrónico al asesor adjuntando una hoja en formato Excel, con los datos de los pacientes (Nombre, DNI, concepto y cantidad) y con periodicidad trimestral.
- Con fines de investigación científica o estadística para mejorar la calidad, salud y bienestar de nuestros pacientes. En este caso, se hará previa autorización del paciente y de manera totalmente anónima.
- Contando con tu consentimiento expreso, para comunicar a otro profesional de la salud que esté atendiéndote en el presente o que vaya a atenderte en el futuro, datos sobre tu salud para derivarte como paciente, o para informarle sobre aspectos que necesite conocer para realizar su trabajo y atenderte de la mejor manera posible, siempre en beneficio del paciente.
- Para fines administrativos internos, siempre guardando las medidas de seguridad necesarias.
¿Durante cuánto tiempo conservará Julio Flores tus datos?
Conservaremos tus datos personales durante la vigencia de la relación acordada. Los datos que formen parte de tu historia clínica se conservarán durante, al menos 5 años, contados desde la fecha del alta de cada proceso asistencial. En cuanto al resto de tus datos personales, se conservarán durante el periodo que resulte necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones, para cumplir con obligaciones legales siempre que lo permitiese la legislación aplicable. Transcurridos los plazos de prescripción legal, destruiremos o anonimizaremos tus datos (salvo para investigación científica, médica, estadística o por razones de salud pública).
¿A quién comunicaremos tus datos?
Julio Flores será la única persona que accederá a tus datos. No cederemos tus datos personales a terceros, salvo que sea necesario para prestarte servicio, estemos cubiertos por una ley o que tú lo hayas pactado previamente con Julio Flores Álvarez.
No utilizaremos tus datos ni los cederemos para fines publicitarios, en ningún caso.
Según el Código Deontológico del Psicólogo, de acuerdo con el Colegio Oficial de Psicólogos y la legislación vigente, el psicólogo podrá comunicar los datos de un paciente a la autoridad competente, incluso los recogidos bajo secreto profesional, en los siguientes casos: conocimiento de algún delito, si existiera una reclamación judicial solicitando dichos datos o si pudiera peligrar la vida de alguna persona. En estos casos, Julio Flores comunicará los datos del paciente y pondrá en conocimiento de dichas circunstancias, al departamento jurídico del Colegio Oficial de Psicólogos de Andalucía Occidental y decidirá según sus recomendaciones.
Julio Flores podrá comunicar los datos personales (Nombre, DNI, concepto y cantidad) a la Asesoría Fiscal (PC Asesores) para cumplir sus obligaciones fiscales y tributarias.
Sus datos son: PC Asesores C/. Manuel Halcón 1-1º, esquina con Calle Luis Montoto - Sevilla.
Además de lo anterior, el Paciente y/o Tutor o Padre entiende que Julio Flores podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento y en su caso, igualmente a otros órganos como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales o a centros sanitarios en caso de interés vital.
¿A qué tiene derecho?
- A obtener información sobre el responsable del tratamiento, el Delegado de Protección de Datos, en su caso y detalles sobre el tratamiento de datos.
- Derecho de acceder a los datos que el psicólogo está tratando.
- Derecho a rectificar los datos inexactos.
- Derecho a la supresión de sus datos cuando éstos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos.
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada.
- En caso de que el interesado sienta vulnerados sus derechos y especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
- Además de los anteriores derechos, el Paciente tiene derecho al acceso a la documentación de la historia clínica y a obtener copia de los datos que figuran en ella.
Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el Paciente y/o Tutor o Padre, mediante solicitud escrita y firmada, acompañada de copia de su DNI o documento equivalente que acredite su identidad, que podrá enviar mediante correo postal a la calle Leonardo de Figueroa, 3, 4º C, 41005-Sevilla o al correo electrónico [email protected] . En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento escrito y acompañando copia del DNI o documento equivalente que acredite su identidad del representado.
INFORMACIÓN ADICIONAL
Derechos ARCO
Puedes conocer y obtener gratuitamente información sobre tus datos.
Puedes corregir errores, modificar los datos inexactos o incompletos.
Puedes pedir que se supriman tus datos.
Puedes pedir que no se usen tus datos p.e. para envíos publicitarios, etc.
Puedes pedir que se limite el tratamiento de tus datos en ciertos casos.
Puedes pedir que se trasladen a otra entidad los datos que nos hayas
facilitado.
No ser objeto de una decisión basada únicamente en tratamiento automatizado
de datos.
Podemos informarte en el correo [email protected]
Recuerda acompañar a tu solicitud una copia de tu DNI o documento equivalente acreditativo de tu identidad. Podremos solicitarte documentación adicional en el caso de que la solicitud se realice para un menor de edad o incapaz, por representación o con respecto a una persona fallecida.
Además de los anteriores derechos, tendrás derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento arriba descrito. Además también tendrás derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente (Agencia Española de Protección de Datos).
El acceso a la información personal que consta en los ficheros de Julio Flores se hará de forma ordenada y controlada por Julio Flores, quedando registro de ello.
1. Cliente (Titular de los datos).El cliente tiene derecho a obtener una copia de los datos que le correspondan.
Documentación a aportar:
- El cliente debe identificarse siempre con el D.N.I.
En caso de menor de edad, deberá solicitar el derecho y contestarse a su representante legal (padre, madre o tutor).
Documentación a aportar:
- El representante debe identificarse siempre con el D.N.I.
- Documento donde quede reflejado la representación del menor, como el libro de familia en caso de sus padres.
- Si existe alguna duda sobre la patria potestad o representación del menor se solicitará copia del Convenio regulador, sentencia de divorcio o cualquier otro documento que acredite la representación del menor.
Sólo se facilitará información respecto de clientes fallecidos, a los herederos, albacea testamentario o personas o entidades autorizadas, salvo que el fallecido lo hubiese prohibido expresamente.
Documentación a aportar:
- D.N.I. del solicitante.
- Hoja de baja del registro civil o certificado de defunción.
- Documento que acredite la condición de heredero (testamento o certificado de últimas voluntades, sentencia, partición de herencia, etc.)
- Documento que acredite la condición de albacea testamentario o autorización para el ejercicio del derecho a determinada persona o institución.
Sólo se cursarán solicitudes realizadas por terceras personas, si esta persona está autorizada por el cliente.
Documentación a aportar:
- Autorización firmada por el cliente o poder notarial.
- Fotocopia del D.N.I. del cliente.
- D.N.I. de la persona autorizada por el cliente.
En este caso, la solicitud podrá ser realizada por sus tutores o representantes legales siempre que acrediten su representación.
Documentación a aportar:
- Documento dónde quede reflejado la incapacidad legal del cliente.
- Documento que acredite el vínculo con el cliente, poder notarial o nombramiento judicial de representación.
- D.N.I. de la persona que solicita.
Todas las solicitudes judiciales, administrativas o de los cuerpos de seguridad de estado se remitirán inmediatamente a la Asesoría Jurídica de Julio.
Documentación a aportar:
- Solicitud de la autoridad judicial, administrativas o de los cuerpos de seguridad.
A los efectos de la presente Política de Privacidad, debe entenderse como “Paciente” a toda persona física que recibe los servicios y cuidados en materia de asistencia psicológica, por parte de Julio Flores como consecuencia del acuerdo de prestación de servicios de asistencia sanitaria, y ha ofrecido sus Datos Personales por medio del formulario, ficha de alta, presupuesto, conversación telefónica u otros y como "Tutor" o "Padre" a aquellas personas físicas que ostentan la patria potestad del Paciente menor de edad y por tanto, actúan en su nombre o en nombre de cualquier otra persona declarada incapacitada.
Los datos recabados a través de, por ejemplo, el formulario, son confidenciales y están protegidos de manera adecuada. El Paciente y/o Tutor o Padre se compromete a que toda la información que facilite a Julio Flores es veraz y no ha omitido dato alguno sobre su estado de salud. No está obligado a proporcionar todos los datos que le solicita Julio Flores, no obstante, si no se facilitan todos los datos personales considerados necesarios para, entre otros, procurarle la máxima asistencia sanitaria que pueda precisar, ello puede ocasionar un retraso o impedir su diagnóstico o tratamiento. Se deberá proporcionar Datos Personales verdaderos, exactos, completos y actualizados. El Paciente y/o Tutor o Padre, según aplique en el caso concreto, será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a Julio Flores o a cualquier tercero por haber proporcionado datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.
El Paciente y/o Tutor o Padre podrá ponerse en contacto con Julio Flores a través del correo electrónico [email protected] o en la dirección postal de Leonardo de Figueroa, 3, 4º C, 41005-Sevilla, España para cualquier duda o necesidad que tuviere en materia de protección de datos.
Los datos se grabarán electrónicamente en una base de datos en ACCESS
protegida por contraseña, a la que sólo puede acceder Julio Flores Álvarez. Los
informes y otros documentos, si llevan el nombre del paciente, también se
protegerán con contraseña. El resto de informaciones relativas al paciente (notas
subjetivas, calendario de citas…) no llevarán el nombre del paciente ni los
apellidos, sino sus iniciales, de manera que nadie sepa a quién se refieren.
Los menores de 14 años o aquella edad que pueda fijarse legalmente a estos efectos no podrán aportar, por si solos, datos de carácter personal a Julio Flores. A este respecto, Julio Flores podrá adoptar todas las medidas que estime convenientes para proceder a la comprobación efectiva de la edad del menor.
En el caso de que un menor de edad precise de los servicios sanitarios prestados por Julio Flores, Julio Flores pondrá los medios necesarios para que el Tutor o Padre del menor presten, cuando así sea necesario de conformidad con la normativa aplicable, el consentimiento en nombre del menor y dicho consentimiento quede debidamente acreditado.
Julio Flores podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al Paciente y/o Tutor o Padre para que quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de los datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el Paciente, Tutor y/o Padre pueda otorgar su consentimiento.
